Beschwerde über rechnung Muster

Sie sollten diesen Brief verwenden, nachdem Sie unser erstes Beschwerdeschreiben über Das Geld gesendet haben, das Ihnen von einem anderen Unternehmen geschuldet wurde. Sie können es auch verwenden, um überfällige Zahlungen von einem Verbraucher zu jagen, obwohl Sie es vorziehen, einige der Sprache ein wenig zu erweichen. Verwenden Sie diese Briefvorlage, um sich bei Ihrem Lieferanten über ein Problem mit einer Rechnung für Ihr Telefon, Ihren Fernseher oder Ihren Internetdienst zu beschweren. Fügen Sie Kopien aller Quittungen, Rechnungen, Benachrichtigungen oder stornierten Schecks ein, die Ihren Anspruch bestätigen. Bewahren Sie die Originalkopien für zukünftige Referenzen auf. Sie werden sehen, dass der Brief Ihnen die Möglichkeit gibt, eine Kopie der ausstehenden Rechnung beizufügen, so dass es keinen Zweifel daran geben kann, worüber Sie schreiben. Alternativ oder zusätzlich können Sie einen so genannten Kontoauszug anhängen (siehe unsere Vorlage dazu unten — oder es aus dem Menü auf der linken Seite auswählen. Um mehr darüber zu erfahren, wann Sie diesen Brief verwenden sollten, lesen Sie unsere Ratschläge, wie Sie eine Telefon-, Internet- oder TV-Rechnung anfechten können. Überprüfen Sie regelmäßig den Rechnungs- und Zahlungsstatus. Vergessen Sie nicht, jeden Monat etwas Zeit damit zu verbringen, Ihre Aufzeichnungen darüber durchzugehen, wer Sie bezahlt hat und wer nicht — und dann sicherstellen, dass Sie verspätete Zahlungen umgehend verfolgen. Einige Buchhaltungssoftware enthält jetzt Warnungen, die Sie darüber informieren, wann eine Rechnung überfällig ist. Wenn eine Zahlung verspätet ist, denken Sie daran, die in Ihren Zahlungsbedingungen enthaltenen Rechte zu beachten (ein guter Satz von Geschäftsbedingungen oder Vertragsbedingungen sollte diese Rechte zu Ihrem Schutz enthalten). Wenn Sie keine Verzugszinsen berechnen (oder auf Ihr Recht verweisen, andere Strafen durchzusetzen, die Sie in Ihren Geschäftsbedingungen aufgeführt haben), können diese Schutzbedingungen ihre Autorität verlieren — was infolgedessen dazu führen könnte, dass zukünftige Rechnungen, die Sie senden, den Kunden weniger Priorität einräumen.

Sie müssen vermeiden, Ihre Kunden in schlechten Gewohnheiten zu trainieren! Als ich zum ersten Mal von diesem Problem erfuhr, kontaktierte ich ____ (Name der Person, Datum des Anrufs) in Ihrem Unternehmen und wurde darauf hingewiesen, dass nichts gegen mein Problem getan werden könne. Ich glaube, dass diese Antwort unfair ist, weil ____ (der Grund, warum Sie das Gefühl haben, dass das Unternehmen eine Verpflichtung zu Ihnen hat). Ich hätte gern eine schriftliche Erklärung, in der die Position Ihres Unternehmens erläutert wird und was Sie gegen meine Beschwerde tun werden. Wenn Sie ein Mahnschreiben zu einem Produkt erhalten haben, das Sie nicht bestellt haben, wenden Sie sich an das Inkassobüro. Erklären Sie der Agentur, dass die Rechnung ungerechtfertigt ist, da Sie das betreffende Produkt nicht bestellt haben.